Onboarding pracownika: co to?

Z pewnością pamiętasz to uczucie zagubienia oraz wstydu, gdy pojawiłeś się w pracy po raz pierwszy. Wiele nowych twarzy, zadań, procedur. Wszystko to skumulowane jednego dnia, a potem każdego następnego sprawia, że pracownik traci motywację i coraz częściej rozważa zmianę pracy. Według badań Wynhurst Group, aż 50% nowych osób odchodzi do czterech miesięcy od podjęcia pracy.

Prawidłowo przeprowadzony onboarding pozwala wdrożyć nowego pracownika nie tylko w zakres zadań, ale przede wszystkim w sposób funkcjonowania firmy. Sprawia, że staje się pełnoprawnym członkiem załogi i czuje przynależność do organizacji.

Poznaj najważniejsze korzyści z onboardingu pracownika:

• zwiększona motywacja do pracy
• identyfikacja z marką pracodawcy
• efektywność pracy i samodzielność nowego pracownika
• poprawa relacji w zespole
• poprawa średniej opinii o firmie w sieci (fora dyskusyjne, portale społecznościowe)
• zwiększony poziom retencji w zespole

Czas trwania onboardingu jest ściśle uzależniony od specyfiki stanowiska, którego dotyczy wdrożenie. W przypadku niektórych pozycji może trwać do miesiąca, podczas gdy na innych stanowiskach okres ten wydłuży się do trzech, czterech, a nawet sześciu miesięcy.

Pamiętaj, że ostatecznie to nie czas decyduje o jakości programu onboardingowego. Jedynym właściwym wyznacznikiem jest pełna adaptacja nowo zatrudnionej osoby, a to może chwilę potrwać. Niestety, tylko 37% pracodawców stosuje programy onboardingowe, które trwają dłużej niż miesiąc. Czytaj więcej.

Według badań, przeciętny pracownik potrzebuje 8 miesięcy do pełnego wdrożenia.

Program onboardingowy obejmuje kilka etapów: angażowanie, celebrowanie, poznawanie, feedbackowanie. Na każdym z nich stosuje się odmienne praktyki. Poniżej kilka przykładów:

• Wyślij maila z informacjami, co czeka nową osobę w pierwszym dniu pracy. Dzięki temu będzie wiedziała, jak się przygotować.
• Poproś nowego pracownika o przesłanie kilku zdań o sobie. W ten sposób będziesz mógł przygotować grafikę powitalną, z którą zapoznasz pozostałych pracowników.
• Prześlij cenne wskazówki np. dotyczące dojazdu do firmy lub organizacji posiłków. Jeśli firma korzysta z cateringu, warto o tym wspomnieć.
• Zorganizuj komitet powitalny. Będzie szczególnie pomocny, jeśli dotarcie do biura w Twojej firmie jest zawiłe i skomplikowane.
• Zadbaj o welcome pack, czyli zestaw powitalny. O tym, co możesz w nim umieścić, pisaliśmy tutaj.

W razie dodatkowych pytań i wątpliwości skontaktuj się z naszymi specjalistami, z którymi stworzysz gotowy plan onboardingowy wraz z niezbędnymi materiałami. W tym celu skorzystaj z formularza kontaktowego.